各院系、各位同学： 为了做好毕业生离校和暑期学生留宿工作，根据学校2017年暑期工作安排，物理学院将整体搬迁到长安校区，太白校区3、5、6、7、8号学生公寓将进行新床改造工程，长安校区15、16号学生公寓将进行改造和新床安装，所有新生宿舍需进行粉刷施工。因此，将有部分院系和学生需要配合宿舍调整。为了此项工作能够有序开展，方便同学们尽早安排假期的学习、生活和返乡活动，现将有关假期公寓的各项工作安排通告如下： 一、毕业生离校安排 （一）所有毕业生在7月3—4日统一办理退宿手续； （二）退宿流程： 1.上下铺宿舍的学生须交还方凳。太白校区将方凳交还至5、6号楼院内；桃园校区将方凳交还至5号公寓东侧门处。 2.太白、长安校区学生持《退宿表》（楼长处领取）、桃园校区学生持《离校通知书》到楼长处查验校产，核查无误，交回宿舍钥匙后楼长盖章；（宿舍第一位办理上述手续的同学，须交回自己的钥匙，长安、桃园校区还需交回窗帘；宿舍最后一位办理上述手续的同学，须交回明锁及自己的钥匙。） 3.太白、长安校区持楼长签章的《退宿表》到公寓中心办理退宿审核；桃园校区持楼长签章的《离校通知书》到公寓中心加盖公章。 4.凡宿舍校产损坏，钥匙丢失者，一律按规定赔偿。 二 、毕业生延迟离校 （一）毕业生离校时间最长可以延长到7月7日下午18点，延迟离校的毕业生，凭火车票、机票等在门卫值班室登记留宿，无需再办理其他手续； （二）毕业生延迟离校只包含长安校区和太白校区，不包括桃园校区。 三、暑期留宿 2017年暑假因科研、学习等任务需要留宿的在校生，到院系登记相关信息，由院系指派专人到公寓中心统一办理（办理手续时院系要充分考虑到在外实习学生），提交纸质版《欧宝电竞平台暑期留宿学生汇总表》和《欧宝电竞平台暑期留宿学生登记表》一式两份和电子版，未办理留宿手续的学生，门禁卡将被关闭，无法继续使用。留宿学生仅限太白和长安校区。 四、研究生提前入住 1.研究生提前入住只包含本校本科生考（保）入的研究生，提前入住学生不参加自主点床位，不进行宿舍粉刷； 2.提前入住研究生由院系派专人到公寓管理中心统一办理，办理手续时提交纸质版《欧宝电竞平台研究生新生提前住宿汇总表》和《欧宝电竞平台研究生新生提前住宿登记表》一式两份和电子版。 五、延期毕业学生留宿 延期毕业学生由院系派专人统一办理，办理时提交纸质版《欧宝电竞平台延期毕业学生申请住宿汇总表》和《欧宝电竞平台延期毕业学生申请住宿登记表》一式两份和电子版。 六、办理时间 院系将暑期留宿、研究生提前入住、延期毕业学生留宿相关表格于2017年6月27日—29日交至公寓管理中心办公室。 七、办理地点： 长安校区学生公寓7号楼  联系人：李老师  联系电话88308533 太白校区学生公寓4号楼  联系人：王老师  联系电话88303378 附件：2017年暑期毕业生离校、留宿等工作办公表格  

后勤集团

2017年6月22日